Syntrawest

Azure Websites

Vanaf september 2026 wordt alle administratie voor docenten gecentraliseerd in het nieuwe 

. Via deze pagina vind je alle handleidingen om aan de slag te gaan.

. Zo vind je het docentenportaal sneller terug.

Geen idee hoe dit moet? Neem hier een kijkje:

De handleidingen op deze pagina helpen je stap voor stap op weg. Wil je liever wat extra uitleg of samen oefenen? Schrijf je dan in voor een 

Loop je ergens tegenaan? Bekijk de meest gestelde vragen hieronder. 

De meest gestelde vragen (FAQ)

Vind je geen antwoord op je vraag? Stuur een mailtje naar 

Omschrijf je probleem en voeg (waar mogelijk) een screenshot toe van je volledige scherm.

Ben je gestart in augustus of de eerste weken van september? 

een persoonlijke activatielink en pincode 

ontvangen. Deze dient u te gebruiken om toegang te krijgen tot het nieuwe docentenportaal. 

- Tot midden oktober: zal de cursusbegeleider van jouw opleiding je portaaluitnodiging manueel bezorgen. 

- Vanaf midden oktober zal je de persoonlijke activatielink en pincode in de uitnodigingsmail terugvinden ("uitnodiging docent"). 

Maak een account op het docentenportaal en log in 

Vind je de mail daar ook niet terug? Contacteer ons via 

 of neem contact op met jouw cursusbegeleider. 

Navigeren via het menu

Klik op de verschillende onderdelen voor meer uitleg.

Dashboard

Agenda

Opleidingen

Per lopende/toekomstige/afgelopen opleiding:

Deze functionaliteiten staan nog op de planning:

Op zoek naar andere functionaliteiten van het docentenportaal? Klik hier voor alle handleidingen.

 Dan moet je eerst je account activeren. Hiervoor ontvang je een mail met een 

Zoek deze e-mail terug in je mailbox en klik op de link. Daarna volg je deze stappen:

Klaar? Dan is je account geactiveerd en kan je meteen inloggen met jouw gekozen e-mailadres en wachtwoord. 

Activeer je account op het docentenportaal en log in 

Wanneer ontvang ik mijn persoonlijke activatielink? 

Je vindt de persoonlijke activatielink en de pincode in de 

. Wil je ze graag vroeger ontvangen, stuur een mailtje naar de cursusbegeleider of naar docentenportaal@syntrawest.be. 

 Vul je gekozen e-mailadres en wachtwoord aan en meld aan.

Maakte je reeds een account aan, maar ben je vergeten met welk e-mailadres? Contacteer je cursusbegeleider. We kunnen achter de schermen zien welk mailadres je hebt gebruikt bij activatie van "Mijn Portaal".

Heb je kunnen aanmelden? Dan kom je normaal op het dashboard van 'Mijn Portaal'. Af en toe kan het gebeuren dat je onderstaande "

 te zien krijgt. Wanneer dit het geval is, raden we aan om de pagina eens te 

Herlaad de pagina door op onderstaand symbooltje te klikken:

Ik zie mijn opleiding niet in mijn agenda, wat nu?

Waarschijnlijk is er iets misgelopen bij de koppeling van je opleiding in september 2026. Stuur een e-mail naar je 

We bekijken het en houden je op de hoogte.

Vanaf wanneer is een opleiding zichtbaar in mijn agenda?

Wanneer we achter de schermen de planning definitief zetten (uiteraard in overleg met jou), zal de opleiding zichtbaar zijn. 

Dit betekent niet noodzakelijk dat de opleiding zal kunnen opstarten, dit hangt af van het aantal inschrijvingen.

Ter info: in de toekomst zal je de planning eveneens via "Mijn Portaal" kunnen goedkeuren. 

Ik zie dezelfde opleiding dubbel in mijn 'Agenda'/ 'Mijn opleidingen'

Al mijn opleidingen staan willekeurig door elkaar

We hebben doorgegeven aan IT om te sorteren op startdatum. We hopen dat dit zo snel mogelijk in orde is. 

Kan ik een bericht sturen naar mijn cursisten?

Op heden kan via Mijn Portaal geen berichten sturen naar cursisten. Dit is wel mogelijk in Moodle en/of Teams. 

Ik heb de aanwezigheden foutief ingevuld, wat nu? 

Stuur een e-mail naar je cursusbegeleider. Vermeld hierbij duidelijk: 

Als het lesmoment voorbij is zal je de aanwezigheden nog steeds kunnen aanvullen. 

Vanaf het eerste lesmoment blijven de namen van de cursisten zichtbaar voor jou als docent.

Ik krijg een foutmelding bij het invullen van de aanwezigheden

Info 8/10: Op dit moment krijgen veel docenten een foutmelding bij het invullen van de aanwezigheden. IT is op de hoogte en op zoek naar een oplossing voor het probleem. Voor zover we weten worden ingebrachte aanwezigheden wel opgeslagen in het MijnPortaal, maar is het een probleem met het doorsturen. We houden jullie op de hoogte.

Waar kan ik contracten ondertekenen in het portaal? 

Het is op dit moment nog niet mogelijk om de (bijlage bij de) aannemingsovereenkomst digitaal te ondertekenen via het docentenportaal. 

Update 7/10: volgens de meest recente informatie zullen de bijlages bij de aannemingsovereenkomst vanaf november via MijnPortaal ter beschikking worden gesteld.

Binnenkort een lesopdracht en nog geen bijlage ontvangen? 

Contacteer jouw cursusbegeleider of opleidingscoördinator. Wij bezorgen je het nodige of leggen uit waarom dit momenteel nog niet mogelijk is. 

Waar laad ik documenten op om te delen met cursisten?

Het docentenportaal is niet de plaats om documenten (leermateriaal zoals syllabi of PowerPoints) te delen met cursisten. Dit soort documenten kan je delen via 

 of Teams. Contacteer je cursusbegeleider als je hier hulp bij nodig hebt.

Kan ik rechtstreeks van "Mijn Portaal" doorklikken naar Moodle?

Ja, dat is mogelijk! Klik op de uitleg hieronder om te zien hoe je dat doet. 

 navigeren. Inloggen gebeurd met "MijnPortaal" account. 

Verlies ik het reeds geüploade lesmateriaal?

Nee, er verandert niets aan het gebruik van Moodle en de reeds geüploade bestanden. Het enige dat verandert is het account waarmee je inlogt. 

wordt gekoppeld aan het huidige digi4u account

. Je ziet dus al je opleidingen. Zowel die uit het verleden als de nieuwe voor cursusjaar 2026-27.

Mocht hiermee toch een probleem zijn, geef dan zeker een seintje aan jouw cursusbegeleider. We zorgen dat dit opgelost kan worden. 

Wanneer je je "MijnPortaal" account hebt geactiveerd, gebruik je dat account om in te loggen op Moodle. 

Kan ik nog aanmelden op Moodle met mijn digi4u-account? 

Voorlopig lukt dit wel nog, maar de  inlogmethode "digi4u" zal op termijn verdwijnen. Vanaf dan meld je je aan met een 'MijnPortaal' account. 

Nog geen account op Mijn Portaal? Contacteer ons via 

 en we bezorgen je met plezier een link & pincode om je account te activeren.

nog geen volledige duidelijkheid over de connectie met Teams. 

Van zodra we meer concrete informatie hebben, delen we deze hier. 

Ik wil lesbestanden delen, maar zie geen Teamsgroep?

Mail de lesbestanden alvast door naar je cursusbegeleider of opleidingscoördinator. Zij kunnen dit reeds bezorgen aan de deelnemers. Hierna bekijken we om u zo snel mogelijk toegang te geven tot de Teamsgroep. 

Heb ik nog toegang tot alle toepassingen van Microsoft/O365?

Voorlopig kan je met je bestaande digi4uaccount nog steeds gebruik maken van de beschikbare functionaliteiten (zoals Forms, Drive, Word, Powerpoint, Excel, ...). Meer info volgt.

 zijn minder ontwikkeld dan voor het open opleidingsaanbod. Concreet:

Docentenportaal

De meest gestelde vragen over het docentenportaal (FAQ)

In het overzicht van de opleidingen zie je:

Syntra West docenten kunnen geen aanwezigheden ingeven, tenzij de lesagenda is ingevuld. 
Ontdek hieronder hoe je dat doet.

Lesagenda invullen

Docentenportaal: aanwezigheden ingeven

Punten ingeven via het docentenportaal

4. Opleidingsspecifieke communicatie zien

Via "Mijn Portaal" kan je verschillende types nieuwsberichten ontvangen:
- algemene nieuwsberichten (voor alle docenten, cursisten, of overkoepelend over sectoren of campussen)
- opleidingsspecifieke communicatie (gekoppeld aan een specifieke module of opleiding)


Lees nieuwsberichten op "Mijn Portaal"

Hier krijg je in de toekomst een overzicht van je acties en uit te voeren taken. 

Ook nieuwe algemene communicatie verschijnt op je dashboard.

Lees nieuwsberichten op "Mijn Portaal

Hier overlopen we kort welke knoppen er allemaal aanwezig zijn om te navigeren naar de verschillende onderdelen.

Navigeren in het docentenportaal

Opleidingen bekijken via 'Agenda'

Maak kennis met de tabbladen "nieuwsberichten" en "FAQ" in het docentenportaal

Nieuwsberichten & FAQs

Hier leggen we stap per stap uit hoe je jouw account activeert en nadien inlogt op 'Mijn Portaal'.

Docentenportaal: alle handleidingen

Algemene informatie

1. Link naar het docentenportaal

2. Opleiding volgen

3. Meest gestelde vragen

4. Hulp nodig?

Aanmelden in het docentenportaal

De onderdelen van het portaal

Wegwijs in het docentenportaal:

De tabbladen

Wat in de toekomst?