Dans SmartOF, la gestion de la planification s’effectue via des Créneaux de formation.
Ces créneaux représentent des événements synchrones, tels que des formations en présentiel ou des classes virtuelles, et sont toujours rattachés à une session de formation. Un créneau de formation peut être animé par un ou plusieurs formateurs et accueillir un ou plusieurs apprenants, généralement l’ensemble des participants inscrits à la session, ou parfois des sous-groupes spécifiques.
La planification d’une session se fait directement depuis la fiche de la session de formation.
Planifier une session de formationUne fois les créneaux créés et organisés, vous pouvez consulter toutes les sessions planifiées grâce aux outils de Planning global que SmartOF met à disposition.
Consulter le planning des Sessions de formationConsulter le planning des FormateursTrouver un formateur disponibleLors de la planification d’une session, SmartOF peut également envoyer des invitations calendrier. Ces invitations sont au format ICS, compatible avec les boîtes mail classiques telles qu’Outlook ou Gmail.
Cela permet de bloquer automatiquement les dates de formation dans les agendas des formateurs et des apprenants, garantissant ainsi que toutes les parties prenantes soient bien informées et disponibles aux moments clés de la session.
Envoyer des invitations calendrier aux formateurs et aux apprenants