Thanhtoanct

1.Hướng dẫn đăng nhập PM Văn Thư

2.Hướng dẫn phần quyền truy cập văn thư và quyền chỉnh sửa lịch tuần và quyền lãnh dạo phòng và Thêm/sửa dấu mộc phòng ban

3. Hướng dẫn Tạo đơn từ biểu mẫu PM Nhân Sự và gửi qua PM Văn Thư

4. Hướng dẫn cấp lãnh đạo phòng tiếp nhận văn bản được gửi từ PM nhân sự 

5. Hướng dẫn chức năng Lịch Tuần

6. Hướng dẫn chức năng Văn bản mẫu và Quy chế - quy định

7. Văn Bản Đi: Văn bản dự thảo - Văn bản đã ban hành

8. Văn băn đến : Văn Thư tiếp nhận văn bản đến và xử lý văn bản đến.

9. Văn bản đến : Tiếp nhận văn bản được ban hành nội bộ - lưu sổ văn bản đến - chuyển xử lý văn bản đến - kết thúc văn bản đến.

Tài liệu hướng dẫn PM Văn Thư

Văn Thư tiếp nhân văn bản đến từ bên ngoài => Trình lãnh đạo công ty => Lãnh dạo bút phê chỉ đạo => Chuyển về văn thư => Văn thư thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo.

Chức năng văn bản mẫu và quy chế -  quy định được phân quyền chỉ tài khoản văn thư được thêm mới. Tất cả tài khoản không phải là tài khoản văn thử chỉ có thêm xem và tải về.

Chức năng quy chế - quy định sẽ gửi thông báo cho toàn bộ nhân viên khi một quy chế - quy định được thêm mới.

PM Văn thư phân quyền chỉ cho phép tài khoản văn thư và tài khoản có quyền chỉnh sửa lịch tuần được phần quyền ở PM nhân sự mới có quyền Thêm/Xoá/Sửa lịch tuần.

Khi lịch tuần mới được thêm => sẽ có thông báo tới tất cả nhân viên tham gia cuộc họp

Và Lịch tuần sẽ thông báo tới tất cả nhân viên trước 2 ngày diễn ra cuộc họp

- Hướng dẫn điều hướng PM Nhân sự và PM Văn thưu
- Hướng dẫn đăng nhập / đăng xuất PM Văn Thư
- Hướng dẫn thêm chữ ký cá nhân
- Hướng dẫn chức nắng thông báo

Văn bản dự thảo: là văn bản được chuyên viên soạn thảo trong văn bản đi gồm các chức năng: 
 Tạo văn bản đi (VB dự thảo)
 Chuyển xử lý văn bản
 Trình kí văn bản
 Thu hồi văn bản 
 Từ chối văn bản 
 Ban hành văn bản dự thảo.
Văn bản đã ban hành: là văn bản dự thảo đã được ban hành.