Er zijn een aantal scribes opgesteld voor implementatie en gebruik van Claever ERP. Deze scribes beschrijven stap voor stap de belangrijkste basisprocessen, zoals navigatie, schermindeling, filter- en zoekfuncties en orderbeheer.
In dit document worden eerst de meest gebruikte scribes gepresenteerd. Vervolgens wordt per module een korte toelichting gegeven over de relevante scribes, inclusief directe verwijzingen naar de scribes.
Onderstaande scribes behandelen de meest gebruikte onderdelen van Claever ERP. Ze geven stap voor stap uitleg over het aanmaken en beheren van artikelen, relaties, inkooporders, productie, voorraad en verkooporders. Deze processen vormen de kern van het dagelijks gebruik van het systeem en zijn essentieel voor een solide basiskennis van Claever ERP.
Artikel aanmaken Relatie aanmaken Inkooporder aanmaken Verkooporder aanmaken v2Productieorder aanmaken Voorraadbeheer + historische voorraadInhoudsopgave:
De module Basis in Claever ERP biedt de fundamenten voor het gebruik van het systeem. Hier leer je hoe je efficiënt door de schermindeling navigeert, gebruik maakt van de zoekfunctie en filters toepast om snel de gewenste gegevens te vinden. Daarnaast wordt de basisstructuur van orders, orderregels, leveringsregels en voorraad uitgelegd. De module behandelt ook het gebruik van de veldkiezer en hoe je gegevens kunt exporteren, zodat je het systeem optimaal kunt gebruiken voor jouw bedrijfsprocessen.
Basis schermindeling Basis navigatie door het systeem + zoekfunctie Basis uitleg filters Basis uitleg veldkiezer met testdata Basisstructuur orders, orderregels, leveringsregels en voorraadCriteria basis Basis uitleg exporteren van bestandDe module Producten vormt de basis voor het beheervan alle artikelgegevens in Claever ERP. In deze module leg je producten vast, verdeel je ze in productgroepen, en koppel je verpakkingen, verpakkingsmaterialen en eventuele grondstoffen. De onderstaande scribes begeleiden je stap voor stap bij het aanmaken en structureren van deze productinformatie.
Artikel aanmaken Productgroepen VerpakkingVerpakkingsmateriaal Artikelgrondstoffen toevoegen aan artikel V2De module CRM in Claever ERP ondersteunt je bij het beheren van klant- en relatiegegevens. In deze module leer je hoe je relaties aanmaakt, adressen en contactpersonen beheert, taken koppelt aan relaties, e-mailverkeer bijhoudt en contactmomenten vastlegt. Zo heb je altijd een compleet overzicht van alle klantinteracties op één centrale plek.. Onderstaande scribes ondersteunen je stap voor stap bij het aanmaken en structureren van alle informatie van je relaties.
Relatie aanmaken Adressenbeheer Emailbeheer Taak aanmaken Contactmoment vastleggenIn de module Financieel leer je hoe je het prijsbeheer instelt, artikelprijzen beheert, journaalposten genereert voor de boekhouding en bestellijsten gebruikt ter ondersteuning van inkoop- en verkoopprocessen. Op deze manier zorg je voor een nauwkeurige en efficiënte financiële afhandeling binnen Claever ERP.
Prijsbeheer algemene info Artikelprijzen Genereren van journaalposten BestellijstenDe module Inkoop in Claever ERP ondersteunt je bij het efficiënt beheren van je inkoopprocessen. In deze module leer je hoe je een inkooporder aanmaakt, zodat je eenvoudig producten kunt bestellen en de voorraad kunt aanvullen
Inkooporder aanmakenDe module Verkoop in Claever ERP ondersteunt je bij het beheren van je verkoopprocessen van order tot facturatie. Hier leer je hoe je verkooporders aanmaakt, verkoopfacturen genereert en de status van je bestellingen bijhoudt via de ordermanager. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte afhandeling van je verkoopactiviteiten, van het moment van bestelling tot het versturen van de factuur.
Ordermanager Verkooporder aanmaken v2Verkoopfactuur aanmaken Verkoopfactuur genererenDe module Kwaliteit in Claever ERP ondersteunt je bij het waarborgen van de productkwaliteit en klanttevredenheid. In deze module leer je hoe je product specificaties vastlegt, vragenlijsten voor kwaliteitscontrole inzet en klachten effectief beheert. Daarnaast biedt de module de mogelijkheid om certificaten te registreren en beheren
Product specificatieVragenlijst algemeenKlachtenbeheer CertificatenDe module Productie in Claever ERP ondersteunt je bij het efficiënt beheren van je productieprocessen. In deze module leer je hoe je productieorders aanmaakt, zowel handmatig als op basis van een productietemplate. Daarnaast kun je nieuwe productietemplates creëren, waardoor je productieprocessen eenvoudig kunt standaardiseren en versnellen
Productieorder aanmaken Nieuwe productietemplate aanmaken Productieorder aanmaken aan de hand van een productietemplateDe module Voorraad in Claever ERP biedt uitgebreide tools voor het beheren van je voorraad. Hier leer je hoe je voorraad beheert, historische voorraad kan inzien en leer je het verschil tussen beschikbare, rollende en actuele voorraad. Daarnaast kan het emballage saldo bijgehouden worden. Deze module helpt je om je voorraad efficiënt te organiseren en de voorraadadministratie op orde te houden.
Voorraadbeheer + historische voorraadVerschil beschikbare, rollende en actuele voorraad. Emballage saldoMet de module Vervoer is het mogelijk om alle ritten en routes binnen Claever ERP efficiënt te plannen en te beheren. In deze module leg je routes vast en kun je deze koppelen aan orders en relaties. Daarnaast biedt de module ondersteuning voor het automatiseren van ritten en routes, zodat transportprocessen sneller en consistenter verlopen. De onderstaande scribes begeleiden je stap voor stap bij het opzetten en optimaliseren van deze vervoersinformatie.
Ritten & RoutesRitten & Routes Automatisering in relaties en orders.De module Rapporten in Claever ERP stelt je in staat om belangrijke gegevens te analyseren en inzicht te krijgen in je bedrijfsprocessen. In deze module leer je hoe je standaardrapporten gebruikt en hoe je met de rapportontwerper op maat gemaakte rapporten kunt creëren.
Rapporten algemene info Rapport ontwerperDe module Rapporten in Claever ERP ondersteunt je bij het visueel maken van data en het verkrijgen van inzichten via dashboards. In deze module leer je hoe je algemene informatie over dashboards gebruikt en hoe je met de dashboardontwerper gepersonaliseerde dashboards kunt creëren. Dit stelt je in staat om belangrijke bedrijfsinformatie snel en overzichtelijk te presenteren.
Algemene info DashboardsDashboard ontwerper